【Access DE 予約管理 EX】
[動作環境] 日本語版Access2003以降
[制作者名] SystemWatanabe
[著作権者] SystemWatanabe
[システム概要]
Microsoft Accessで作成した予約管理ソフトです。
[システム構成]
《 メニュー 》
予約入力
予約データ一覧表
日別予約一覧表
日別予約状況表
週間予約状況表
月間予約状況表
設備情報入力
設備台帳
設備一覧表
設備別予約一覧表
設備別状況表
使用者情報入力
使用者台帳
使用者一覧表
使用者別予約一覧表
《 基本設定 》
基本情報入力
カレンダ設定
部門入力
担当者入力
設備分類入力
使用者分類入力
《 CSVインポート 》
設備インポート
使用者インポート
《 ユーティリティ 》
バックアップ
リンク先変更
エクスポート
【セキュリティ】
[データベースパスワードの設定]
【共通操作】
[入力画面の操作]
[ヘルプ画面からの戻る]
【導入時の作業】
[インストール]
[各種コード等の入力]
【注意事項】
[予約入力]
予約の状況照会、入力および修正・削除を行います。
予約状況がタイムテーブルへ表示されます。
予約したい場所のタイムテーブル上をマウスでクリックしてください。
既に予約が入っている場合には修正モードで、未予約の場合には新規モードで
《予約詳細入力》画面が表示されます。
[日別予約状況(D)][設備別予約状況(S)][週間予約状況(W)]ボタンを押下すると予約状況画面が切り替わります。
「F3:最新状況」を押下すると、予約状況を表示中に他のパソコンから予約が入った場合、このボタンを押下すると最新情報が反映されます。
「F5:設備検索」を押下すると、「設備検索」画面が表示され設備を一覧選択できます。
「F7:状況表」を押下すると、予約状況表の印刷プレビュー画面が表示されます。
「F8:一覧表」を押下すると、予約データ一覧表の印刷プレビュー画面が表示されます。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面へ戻ります。
《予約詳細入力》
予約データの入力・修正・削除を行います。
「MODE」：新規モードか修正モードかが表示されます。
「設備」：設備コードを入力してください。「F5:コード検索」を押下すると「設備検索」画面が表示され『設備情報入力』で登録された設備を一覧選択できます。
「予約期間」：予約開始日時〜予約終了日時を入力してください。
「使用者」：使用者を入力してください。「F5:コード検索」を押下すると「使用者検索」画面が表示され『使用者情報入力』で登録された使用者を一覧選択できます。
「使用目的」：使用目的を入力してください。「使用目的入力」で登録されているリストから選択することが可能です。
「担当者」：担当者コードを入力してください。
「予約区分」：予約区分を入力してください。
「備考」：備考を入力してください。「予約備考入力」で登録されているリストから選択することが可能です。
「登録日」：登録日を入力してください。(新規登録時、本日日付が初期セットされます)
「予約番号」：予約した順番に自動採番されます。
「F9:登録」を押下すると、予約データが登録されます。
「F10:削除」を押下すると、予約データが削除されます。
「F12:終了」を押下すると、予約入力画面へ戻ります。
[予約データ一覧表]
予約データ一覧表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4横で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[日別予約一覧表]
日別予約一覧表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4横で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[日別予約状況表]
日別予約状況表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4横で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[週間予約状況表]
週間予約状況表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4横で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[月間予約状況表]
月間予約状況表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4横で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[設備情報入力]
設備マスタの修正を行います。
「コード」：設備コードを入力してください。
「設備名」：設備名を入力してください。
「識別番号」：設備を識別しやすい番号を入力してください。
「設備分類」：設備分類コードを入力してください。
「備考」：備考を入力してください。
「登録日」：登録日を入力してください。(新規登録時、本日日付が初期セットされます)
「F3:表示形式」を押下すると、画面が一覧形式と明細形式に切り替わります。
「F5:文字検索」を押下すると、文字検索画面が表示されます。
「F7:台帳印刷」を押下すると、表示されている設備の「設備台帳」の印刷プレビュー画面が表示されます。
「F8:呼出検索」を押下すると、「設備検索」画面が表示されます。
「F9:新規」を押下すると、設備情報入力の新規画面が表示されます。
「F10:削除」を押下すると、表示中の設備データを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[設備台帳]
設備台帳を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4縦で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[設備一覧表]
設備一覧表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4縦で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[設備別予約一覧表]
設備別予約一覧表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4横で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[設備別状況表]
設備別状況表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4横で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[使用者情報入力]
使用者マスタの修正を行います。
「コード」：使用者コードを入力してください。
「使用者名」：使用者名を入力してください。
「フリガナ」：使用者のフリガナを入力してください。
「電話番号」：電話番号を入力してください。
「分類」：使用者分類コードを入力してください。
「備考」：備考を入力してください。
「登録日」：登録日を入力してください。(新規登録時、本日日付が初期セットされます)
「F3:表示形式」を押下すると、画面が一覧形式と明細形式に切り替わります。
「F5:文字検索」を押下すると、文字検索画面が表示されます。
「F7:台帳印刷」を押下すると、表示されている使用者の「使用者台帳」の印刷プレビュー画面が表示されます。
「F8:呼出検索」を押下すると、「使用者検索」画面が表示されます。
「F9:新規」を押下すると、使用者情報入力の新規画面が表示されます。
「F10:削除」を押下すると、表示中の使用者データを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[使用者台帳]
使用者台帳を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4縦で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[使用者一覧表]
使用者一覧表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4縦で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[使用者別予約一覧表]
使用者別予約一覧表を印刷します。
「出力条件」：出力条件を指定してください。
用紙サイズはA4横で設計してあります。
「F9:印刷」を押下すると、プリンタに出力されます。
「F10:プレビュー」を押下すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
[基本情報入力]
基本情報の入力を行います。
『会社情報』
「会社名」：会社名を入力してください。
「フリガナ」：会社名のフリガナを入力してください。(会社名入力時、フリガナは自動表示されます)
「郵便番号」：郵便番号を入力してください。(Office郵便番号辞書機能により住所が自動表示されます。)
「住所１」：住所を入力してください。(Office郵便番号辞書機能により郵便番号が自動表示されます。)
「住所２」：住所(ビル名等)を入力してください。
「電話番号」：電話番号を入力してください。
「ＦＡＸａv：FAX番号を入力してください。
『バックアップ情報』
「バックアップ先」：データをバックアップするフォルダ名を入力してください。[バックアップ]時、「バックアップ先」の初期値として使用されます。
「バックアップ維持数」：データをバックアップする際のバックアップファイル維持数を入力してください。(詳しくは、[バックアップ]を参照してください。)
『既定値』
「表示時刻」：「予約入力」画面の表示開始時刻〜終了時刻の既定値を入力してください。
「予約時間」：新規予約入力の際、初期表示する予約時間(開始時間から終了時間までの間隔(分))を入力してください。
「1時間幅(画面)」：予約状況画面の1時間の表示幅(cm)を入力してください。
「1時間幅(帳票)」：予約状況表印刷時の1時間の表示幅(cm)を入力してください。
『選択リスト』
使用目的入力
予約区分入力
予約備考入力
『補助機能』
予約 繰返し一括登録
データ一括削除
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[カレンダ設定]
自社カレンダの設定を行います。
未だ設定されていない年のカレンダを初めて表示した際、「カレンダ作成」指示画面が表示されます。
[カレンダ作成]
自社定休曜日および祝祭日の設定を確認の上「F9:カレンダ作成」を実行してください。
自社定休曜日および祝祭日の設定内容によりこの年のカレンダが作成されます。
祝祭日の設定は、開発当時の祝祭日で設定されています。年によっては、国が祝祭日を変更する場合がありますので、
国が発表した祝祭日をご確認の上、カレンダを設定してください。
[カレンダ設定]
任意の日付の「平日/休日」を変更したい場合には、カレンダから日付をクリックして、
右上にあるチェックをONにすると「休日」、OFFにすると「平日」に変わります。
「F3:再作成」を押下すると、「カレンダ作成」指示画面が表示され、カレンダデータを再作成できます。
「F7:年カレンダ」を押下すると、年間カレンダがプレビュー印刷されます。
「F8:年予定表」を押下すると、年間予定表がプレビュー印刷されます。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
《注記》カレンダの祝日について
カレンダの祝日の算出方法は、2020年11月末時点で確定している祝日法「五輪祝日移動法」 までを組み込んであります。
なお、春分の日/秋分の日は正式には「前年の官報で公示される事によって定められる」こととされており、
変動する可能性がありますのでご注意ください。
[部門入力]
部門マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：部門コードを入力してください。
「部門名」：部門名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[担当者入力]
担当者マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：担当者コードを入力してください。
「担当者名」：担当者名を入力してください。
「部門コード」：部門コードを入力してください。
「退職」：退職した人にはチェックONしてください。チェックONの担当者は予約入力時の担当者コンボボックスのリストから除かれます。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[設備分類入力]
設備分類マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：設備分類コードを入力してください。
「設備分類名」：設備分類名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[使用者分類入力]
使用者分類マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：使用者分類コードを入力してください。
「使用者分類名」：使用者分類名を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[使用目的入力]
使用目的マスタの登録・修正・削除を行います。
「コード」：使用目的コードを入力してください。
「使用目的」：使用目的を入力してください。
「F7:印刷」を押下すると、一覧表が印刷できます。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[予約区分入力]
予約区分マスタの修正を行います。
「区分」：予約区分を入力してください。
「区分名」：予約区分名を入力してください。
「帯背景色」：予約をタイムテーブル表示する際の帯背景色の色番号を入力してください。
「帯文字色」：予約をタイムテーブル表示する際の帯文字色の色番号を入力してください。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[予約備考入力]
予約備考マスタの修正を行います。
「コード」：予約備考コードを入力してください。
「予約備考」：予約備考を入力してください。
「F9:新規」を押下すると、新規入力行に移動します。
「F10:削除」を押下すると、現在カーソルが止まっている行のデータを１件削除します。
「F12:終了」を押下すると、メニュー画面に戻ります。
[予約繰返し一括登録]
毎週○曜日や毎月○日のような繰返しの予約を一括登録します。
「期間」：一括登録する日付期間を指定してください。
「曜日指定」：一括登録する曜日をチェックONしてください。
「日指定」：一括登録する日を指定してください。
「時刻」：予約開始時刻〜予約終了時刻を入力してください。
「設備」：設備コードを入力してください。
「使用者」：使用者を入力してください。
「使用目的」：使用目的を入力してください。
「担当者」：担当者コードを入力してください。
「予約区分」：予約区分を入力してください。
「備考」：備考を入力してください。
「F9:作成」を押下すると、一括登録処理が開始されます。
「F12:終了」を押下すると、一括登録画面を終了します。
指定した設備に既に予約が入っている場合には、[予約不可日]に日付が表示されますので、個別に予約入力を行なってください。
一括登録された予定の修正は[予約入力]から個別に修正してください。
[データ一括削除]
予約データおよびカレンダデータの一括削除を行います。
「日付」：削除する日付範囲を指定してください。
「削除しない/削除する」：削除するデータを選択してください。
「F9:削除」を押下すると、一括削除処理が開始されます。
「F12:終了」を押下すると、一括削除画面を終了します。
[設備インポート]
CSVファイルから設備マスタのインポートを行います。
「インポートCSV」：インポートするCSVファイルを入力してください。
「項目設定」：各項目にインポートする項目を指定してください。
「F9:実行」を押下すると、インポートが開始されます。
《インポート時の注意事項》
CSVファイルの１行目に項目名が存在している必要があります。
各項目のデータ型やデータ長については、データファイルのテーブルデザインでご確認ください。
[使用者インポート]
CSVファイルから使用者マスタのインポートを行います。
「インポートCSV」：インポートするCSVファイルを入力してください。
「項目設定」：各項目にインポートする項目を指定してください。
「F9:実行」を押下すると、インポートが開始されます。
《インポート時の注意事項》
CSVファイルの１行目に項目名が存在している必要があります。
各項目のデータ型やデータ長については、データファイルのテーブルデザインでご確認ください。
[バックアップ]
データのバックアップ(コピー)を作成します。
データの入力を行ったら、必ずこのバックアップを行うこと、また、ハードディスクやパソコン本体が壊れてしまった場合の対策として、外部媒体へバックアップを作成することをお勧めします。
[基本情報入力]の「バックアップ先」を指定すると、この画面の「バックアップ先」の初期値になります。
[基本情報入力]の「バックアップ維持数」で設定された回数分のバックアップが保持されます。
例えば、業務終了時に１日１回バックアップを行い、バックアップ維持数が３回分に設定されていると、下記のようにバックアップファイルが保持されます。
Backup01_adExYoyakuDatV3 (本日バックアップ分)
Backup02_adExYoyakuDatV3 (前日バックアップ分)
Backup03_adExYoyakuDatV3 (２日前バックアップ分)
もし、前日から既にデータに問題が発生していた場合には、２日前から復元すれば問題を回避することができます。(但しその場合、２日前以降入力されたデータは再入力する必要があります。)
《バックアップを復元する手順》
(Windowsのエクスプローラなどをご使用ください。)
１．問題が見つかった現在のデータファイル「adExYoyakuDatV3.mdb」は念の為、外部媒体または別のフォルダへコピーを作成しておいてください。
２．データファイル「adExYoyakuDatV3.mdb」を削除する。
３．問題が発生する前のバックアップファイル「Backup??_adExYoyakuDatV3.mdb」を「adExYoyakuDatV3.mdb」に名前の変更を行う。
[リンク先変更]
テーブルのリンク先を変更します。
データファイルの場所が既定の場所と異なる場合やデータファイルのデータベースパスワードを変更した場合には、リンク先変更を行う必要があります。
「新リンク先」：データファイルの場所を指定してください。
「データベースパスワード」：データファイルに[データベースパスワード]が設定されている場合にはデータベースパスワードを指定してください。
「F11:実行」を押下すると、リンク先変更が実行されます。
※LAN環境でデータを共有して使用される場合は、データファイル「adExYoyakuDatV3.mdb」をサーバー上の共有フォルダに置き、
プログラムファイル「adExYoyakuSysV3.mdb」を各クライアントPCのフォルダに置き、
各クライアントPCに置いたプログラムファイルから[リンク先変更]により「新リンク先」をサーバー上のデータファイルの場所を指定してください。
[エクスポート]
テーブルデータをCSV形式で出力します。(出力されたデータはExcelやテキストエディタ等で使用できます。)
「テーブル名」：出力したいテーブル名を選択してください。
「エクスポート先」：CSVファイルを作成する場所を指定してください。
「文字列中の改行を＜NewLine＞に置き換える」：データ内に改行が含まれている場合、改行箇所を＜NewLine＞に置き換えます。
CSVの文字列中に改行が含まれないようにする必要がある場合は、チェックONにしてください。
エクスポート先へ「テーブル名.CSV」ファイルが作成されます。Excelやテキストエディタ等で開いてご使用ください。
【セキュリティ】
[データベースパスワードの設定]
Accessの機能である「データベースパスワード」を設定すると、ファイルを開く際にパスワード入力画面が表示され、
正しいパスワードを入力しない限りファイルを開くことができないよう設定することができます。
データファイルとプログラムファイルそれぞれにデータベースパスワードを設定することにより、ファイルの不正流出などの際パスワードを知らない人に対して
データを保護することができます。
また、プログラムファイルへデータベースパスワードを設定することによりシステム起動時にパスワードが要求されますので、
パスワードを知らない人のシステム不正利用を防止できます。
セキュリティ強化対策として、データファイルとプログラムファイルそれぞれに異なるパスワードを設定することをお勧め致します。
※注意※ パスワードを紛失したり、忘れた場合、ファイルを開くことはできなくなりますのでご注意ください。
《データファイルにデータベースパスワードを設定する》
・Accessを起動する。
・「ファイル」タブの「開く」を選択し、「ファイルを開く」ダイアログを表示する。
・データファイル「adExYoyakuDatV3.mdb」を選択し、「ファイル名」欄横にある「開く」ボタンの右側「▼」を押下して「排他モードで開く」を選択する。
・「ファイル」タブの「情報」を選択し、「データベースパスワードの設定」を選択してパスワードを設定する。
※データファイルのデータベースパスワードを設定したり変更した際は必ず、プログラムファイル起動後[リンク先変更]を行ってください。
《プログラムファイルにデータベースパスワードを設定する》
・Accessを起動する。
・「ファイル」タブの「開く」を選択し、「ファイルを開く」ダイアログを表示する。
・プログラムファイル「adExYoyakuSysV3.mdb」を選択し、「ファイル名」欄横にある「開く」ボタンの右側「▼」を押下して「排他モードで開く」を選択する。
・「ファイル」タブの「情報」を選択し、「データベースパスワードの設定」を選択してパスワードを設定する。
《データベースパスワードの解除および変更》
データベースパスワードを解除する場合は、設定時と同様に排他モードで開き、「ファイル」タブの「情報」を選択し、「データベースパスワードの解除」を行うことにより解除されます。
データベースパスワードを変更する場合は、データベースパスワードを解除し、再度、データベースパスワードの設定を行ってください。
※データベースパスワードはMicrosoft Accessの機能です。データベースパスワードについての詳しくは、Accessのヘルプ等をご参考ください。
【共通操作】
[入力画面の操作]
入力項目がコンボボックス(リスト選択型)の場合、ファンクションキーの「F4」ボタンを押下するとリストが開きます。
[ヘルプ画面から戻る]
ヘルプ画面(本画面)から戻る場合は、ブラウザの戻るボタンを押下してください。
【導入時の作業】
[インストール]
ダウンロードしたファイルを解凍してください。
c:\AccessDE\へ解凍された場合はそのまま使用できますが、
それ以外の場所へ解凍された場合は、システム起動時にリンク先変更のメッセージが表示されます。
メッセージに従って、リンク先変更を行ってください。
LAN環境で使用される場合は、[リンク先変更]を参照してください。
[各種コード等の入力]
インストールが完了したらまず、《基本設定》のマスタ入力を順次行ってください。
【SystemWatanabe】
最新情報は、 http://www.syswat.com/をご覧ください。
【 注意事項 】
■本プログラムを無断で公開、転売することはしないでください。
■本プログラムを運用された際、ご利用者に直接、または間接的に障害が発生しても、いかなる責任を負わないものとし、一切の賠償等は行わないものとさせていただきます。
■正規版ご購入後、本プログラムを登録者様用として修正して使用することは構いませんが、その内容を無断で公開、転売することはしないでください。
■Microsoft Access は米国マイクロソフト社の登録商標です。
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